你是否曾经为了一笔小事情而向老板求援,最后发现连个“全额垫付”的说明都写不出?别担心,本文将为你提供一份创新指南,让你即使在深夜看手机也能写出一份巧妙的全额垫付说明。相信我,你只需要遵循以下步骤,便能轻松搞定。
第一步:找准时机
选择在老板心情最好的时候提交你的申请,比如在他刚刚拿下一个大项目,或是在公司财务报告超预期的情况下。你成功的几率将大大增加。
第二步:先王后兵,先铺垫
在邮件开头,不要直接切入主题,而是要给老板一点心理准备,比如:“亲爱的老板,我今天看到窗外的阳光,突然想到,最温暖的阳光其实来自于我们团队的凝聚力。”
第三步:精确阐述
接下来,你需要以一种“直白而间接”的方式阐述你需要全额垫付的原因。例如:“考虑到这事儿对公司、对你和对我都有好处,我打算承担一笔费用,用来提升我们的团队效率。”这里的关键是,不要说得太直接,让老板有思考和反应的空间。
第四步:附上预算明细
列出你的具体花费预算明细,列出每一笔开支,并附上为什么是这笔开支。比如,你买了一台新款主机,不是为了自己享用,而是为了团队协作更顺畅。在这里,你需要强调,这事儿带来的长远利益。
第五步:总结发言
不要忘了总结,比如:“我知道这事儿需要做出一些临时性的牺牲,但我相信这些小的努力必将带来更大的回报!”以感谢老板的宽容和信任作为结尾。
第六步:附上讨好图
别忘了附上几张你认为老板会喜欢的图片,比如你和团队一起开心工作的照片,或者是一些能让你的申请显得更加合理的配图。
第七步:守株待兔
提交申请后,你只需要静静地等待老板的回复。如果在24小时内没有回复,你可以礼貌地“骚扰”老板,比如:“我刚刚看到你的邮件,希望我们能在这件事上达成一致。”
一份“优雅”的全额垫付说明,不应该只是对金钱的请求,更应该是一份对团队进步、对个人成长的承诺。用智慧和幽默,让老板看到你的用心和决心,相信你的全额垫付申请也会得到老板的认可!
别忘了这份说明只是建立在与老板和谐相处的前提下,如果你和老板的关系不太好,那还是要谨慎行事,毕竟,老板的钱包不是无底洞,我们也不能无休止地“挥霍”。